L’ASSEMBLÉE  GÉNÉRALE

DU 11 FEVRIER 2014 

Le président, M. GILAT, ouvre  la  séance et remercie la nombreuse assistance de sa présence, elle montre l’intérêt porté  à  l’Association du Clos Besson et l’attention à la qualité du cadre de vie à Barby.

Il remercie également les membres présents de la Municipalité, Mme Chappuis, maire, et l’adjoint  aux travaux M. Gachet  (M. Pierreton premier adjoint est excusé), ainsi que le correspondant du  Dauphiné M. Milan, toujours fidèle.

Sur 96 adhérents pour l’année 2013, (dont tous les commerçants), 56 foyers sont présents dans la salle et 20 foyers ont fait parvenir leur pouvoir.

Le quorum étant  largement atteint, l’assemblée se  déroule selon l’ordre du jour prévu.

BILAN MORAL DE L’ANNEE 2013 :

Présenté par le Président M .Gilat

*  Le Conseil d’Administration s’est réuni le 26  février 2013  pour composer son bureau et élire Président, Vices Présidents, Secrétaire, Secrétaire Adjoint, Trésorier et Trésorière Adjointe et fixer ses objectifs , à savoir, recueillir les remarques des adhérents et les relayer auprès des organismes concernés ou de la Municipalité, coopérer avec celle-ci lors de la réalisation des travaux et créer des liens entre les adhérents.

*  Le compte rendu de l’AG et du CA, avec les fonctions de chacun des membres du Bureau a été distribué à tous les adhérents.

"C'est mardi 12 février 2013 que l'Association du Clos Besson a réuni son assemblée générale à la maison des Associations de Barby. Après avoir félicité et remercié la très nombreuse assistance qui avait braver courageusement les rigueurs de la météo, Mme Chappuis Maire et M.Pierreton Adjoint, le Président et le Trésorier ont présenté les bilans moral et financier de l'association représentant 100 adhésions (familles & commerces). Ont été évoqués les différentes réunions et courriers avec la Municipalité et Chambéry Métropole, les aménagements et travaux en cours, la fête des voisins. Nous avons abordé les différents problèmes et inquiétudes des résidants du Clos Besson : Les canalisations traversant les propriétés, les travaux du carrefour Salin-Cigales, la remise à niveau des voiries, les stationnements, l'élagage de arbres , l'éclairage en général, les aménagements autour de la Montférine, les déplacements et l'accès des commerces aux personnes à mobilité réduite, la propreté dans le centre commercial. Le futur contrat de chauffage des immeubles et locaux communaux liant les Immeubles, la Municipalité, le Syndic et l'Exploitant de la chaufferie a été développé.  Après lecture du bilan financier par le Trésorier, les recettes et dépenses s'équilibrant , la Secrétaire a exposé les problèmes que nous avons pour proposer des animations souhaitées par les adhérents. Mme  Chappuis et M.Pierreton  ont apportés certaines réponses sur les différents sujets devant une assistance très intéressée et nous pouvons les en remercier. L' Association souhaite toujours un climat de relations franches et d'échanges avec la Municipalité  et être entendu afin de participer pleinement aux décisions qui engagent notre cadre de vie. Après la fixation de la cotisation, l'appel à candidatures pour rejoindre le CA, le Président a proposé de reconduire la fête des voisins le 31 mai et souhaite qu'une animation soit organisée au cours de cette année. Selon la tradition, cette soirée très conviviale, s'est terminée par le verre de l'amitié."
Salutations  cordiales

  mardi 26 février à 18 h00

 Conformément à nos statuts, je vous invite à participer à la réunion de tous les membres du SA de notre association, pour constituer son Bureau : Président, Vice-président, Secrétaire, Secrétaire-adjoint, Trésorier, Trésorier-adjoint. Celle-ci aura lieu le mardi 26 février à 18 h00, salle de la Mairie (partie de la salle des mariages). Je compte sur votre présence. Nous ferons aussi le bilan de l'AG et débattrons de tous sujets que vous souhaiteriez aborder. Salutations cordiales. Ch. Gilat

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